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隐私政策

v3.0

隐私政策

本政策说明 LabCubes ICT Community Incorporated（下称「社区」或「LabCubes」）如何收集、使用、共享与保护你的个人信息。我们遵循澳大利亚《1988 年隐私法》及澳大利亚隐私原则（APPs）处理你的信息。注册或继续使用社区服务，即表示你已阅读并理解本政策。

一、我们收集的信息

  1. 账户信息：姓名、邮箱、登录凭据（密码以加密方式保存，我们无法看到明文）、你的会员层级与角色。
  2. 个人资料：你自愿填写的领域、方向、所在地、简介、头像、LinkedIn 等；以及你的资料可见性与联系方式隐藏设置。
  3. 你产生的内容：习作作品与提交、站内信、生意互推与需求、引荐记录、活动报名与反馈、捐助备注等。
  4. 交易信息：会费与捐助的金额、时间、状态与支付参考号。你的银行卡信息由支付服务商直接处理，社区不存储你的完整卡号。
  5. 技术信息：登录与关键操作记录、用于维持登录状态与语言偏好的 Cookie 及会话标识，以及必要的安全日志。

二、我们如何使用信息

  1. 提供并运营社区服务：账户与会员管理、活动、习作项目、通讯录、站内信、需求撮合与生意互推、贡献分等；
  2. 处理会费与捐助、开具收据；
  3. 通过邮件发送登录码、邀请、通知，以及你主动发起的联系；
  4. 维护社区安全、防止滥用、履行治理与法律义务；
  5. 在你选择公开时，展示你的作品或资料以宣传社区。

处理的合法性基础包括：你的同意、履行与你订立的协议、社区的合法利益，以及法律义务。

三、成员目录与可见性

  1. 登录成员可在通讯录中看到其他成员的姓名、层级、领域、所在地等资料。
  2. 你的邮箱等联系方式是否对其他成员可见，由你在个人资料中的「隐藏联系方式」设置决定；默认不公开。
  3. 你可随时调整资料可见性与联系方式设置。

我们使用必要的 Cookie 与本地存储来维持你的登录状态、记住语言偏好等基础功能。这些为服务运行所必需，我们不将其用于跨站广告追踪。

五、信息的共享

除下列情形外，我们不会出售或出租你的个人信息：

  1. 服务处理方：为运营所必需，我们使用第三方处理方，包括支付服务商 Stripe（处理会费与捐助支付）与邮件发送服务 Lark（飞书）SMTP（发送登录码、邀请与通知）。它们仅在为社区提供服务的范围内接触必要信息，并受其各自的隐私与安全条款约束。
  2. 其他成员：按你在通讯录、站内信、生意互推等功能中的设置与主动操作，相应信息会向其他成员展示。
  3. 依法披露：在法律要求，或为保护社区及他人合法权益的必要范围内披露。

六、跨境处理

部分服务处理方（如 Stripe、Lark）可能在澳大利亚境外存储或处理数据。我们会尽合理努力，确保此类处理方对你的信息提供不低于本政策的保护。

七、数据安全与留存

  1. 我们采取合理的技术与管理措施保护你的信息，但任何系统都无法保证绝对安全。
  2. 我们仅在实现本政策目的、以及法律要求或治理需要的期间内保留你的信息；不再需要时予以删除或匿名化。

八、你的权利

你可以：

  1. 访问并更新你的账户与资料信息；
  2. 调整资料可见性与联系方式的公开设置；
  3. 请求删除账户或退出社区（法律要求留存的记录除外）；
  4. 撤回你此前作出的同意（不影响撤回前已进行的处理）。

如需行使上述权利，或对我们的信息处理有疑问或投诉，请联系委员会。

九、未成年人

社区面向成年人；我们不有意收集未满 16 周岁者的个人信息。

十、政策的变更

我们可不时更新本政策。发生重大变更时，将通过站内或其他合理方式通知，并可能要求你重新确认。

十一、联系我们

如对本政策有任何疑问、请求或投诉，请通过站内「联系我们」或联系委员会。

勾选并签署即表示你已阅读、理解并同意本政策全部内容。

十二、活动意向登记与可选最新动态订阅

本节更新于 2026 年 10 月 26 日，说明新增登记和订阅意愿的处理方式；其他条款继续适用。

  1. 活动意向登记：公开的活动意向表单收集姓名、邮箱、城市、行业和关注议题；公司、职位及希望探讨的业务问题由你选填。资料用于活动筹划及相关的定向邀请，不公开展示。请勿填写商业机密或敏感个人信息。登记不代表取得会籍、预留活动名额或保证收到邀请。
  2. 邮箱验证与同意：提交后须通过邮件验证邮箱，才会进入可邀请名单。我们记录你主动同意资料用途的时间和说明版本。仅打开验证链接不会完成验证，需要在页面上主动确认。
  3. 可选最新动态：“我愿意订阅 LabCubes 的最新动态”是独立、默认不勾选的选项。不选择它，不影响意向登记或账户注册；阅读或同意隐私政策本身不构成订阅，也不会使现有用户自动订阅。选择后会记录订阅意愿、同意时间及说明版本。邮箱验证仍是后续投递的必要条件，账户注册本身不等于邮箱已经验证。
  4. 重复提交与确认：为防止他人修改你的选择，匿名重复登记或重发验证邮件不会覆盖首次记录。确认邮件会列出原有的“已选择／未选择订阅”。如需更改，请先联系社区，或使用邮件中的私人管理链接删除该份意向记录后重新登记。
  5. 意向记录的保留：待验证的意向记录从提交起保留 7 天；已验证的意向记录从验证起保留 365 天；已撤回的意向记录从撤回起保留 30 天。到期记录立即不再作为邀请对象，后台通常每小时检查并清除到期资料。以上期限只适用于活动意向记录，不代表同时删除账户、会员、交易或独立的注册绑定记录。
  6. 撤回与删除意向：可通过确认邮件中的私人管理链接撤回或永久删除该份登记，也可以联系社区。撤回会同时停止该次登记的活动邀请和可选最新动态订阅；原始同意证据在上述保留期内留存。永久删除会清除该份意向资料，系统可保留不含联系方式的操作审计。请勿转发私人管理链接。
  7. CubePass 注册来源：通过 LabCubes 邀请在 CubePass 注册时，也可单独选择订阅。CubePass 会将选择、同意时间与版本、注册时的邮箱验证状态，通过现有安全集成传给 LabCubes，并与原始邮箱、注册事件及邀请绑定保存为同意凭据。该凭据不是当前可投递订阅的单独依据，不会用于其他合作方的推广，也不会改变账户原有的邮箱验证状态。此类注册绑定凭据按本政策第七节所述目的和期限管理，不适用上一项意向记录的 7／365／30 天期限。
  8. 订阅更正与后续投递：意向登记的私人管理链接仅管理该次登记，不能修改 CubePass 来源的注册凭据。CubePass 来源的更正、撤回或删除请求，目前请通过“联系我们”或联系委员会提出。此次功能仅收集和保存意愿，不开启最新动态自动群发；正式启用投递前，社区须提供有效的偏好管理和退订方式，并对不同来源统一处理退订、抑制与去重，核实当前收件地址仍属于同意人。新的动态不能仅凭历史勾选值发送。
  9. 使用范围与处理方：选择订阅时，必要资料才可在原有活动用途之外用于 LabCubes 最新动态。验证、管理和相关邮件沿用本政策所述邮件处理方；CubePass 负责上述注册来源的信息传递。你的行业背景和订阅选择不会因此向其他会员或公众展示。